Die Laurenz-Stiftung mit Sitz in Basel, Schweiz (nachfolgend «Laurenz-Stiftung» oder «wir») betreibt das Schaulager in Münchenstein/Basel, Schweiz (nachfolgend «Schaulager»), sowie die dazugehörige Webseite www.schaulager.org (nachfolgend «Schaulager Webseite» oder «unsere Webseite»).
In der vorliegenden Datenschutzerklärung erläutern wir, wie und welche Personendaten wir im Zusammenhang mit dem Betrieb des Schaulagers und der Schaulager Webseite erheben und sonst bearbeiten, zu welchen Zwecken wir dies tun und welche Rechte die betroffenen Personen diesbezüglich haben.
Es ist uns ein grosses Anliegen, dass Ihre Personendaten geschützt werden. Daher erheben und bearbeiten wir Ihre Personendaten in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Datenschutzrecht.
Diese Datenschutzerklärung entspricht den Anforderungen des Schweizer Datenschutzrechts und ist auf die EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ausgerichtet.
1. Was sind Personendaten?
Personendaten sind alle Angaben über eine bestimmte oder bestimmbare Person, wie zum Beispiel Adressdaten.
2. Wer ist verantwortlich?
Verantwortlich für die hier beschriebenen Datenbearbeitungen ist die Laurenz-Stiftung, Münchenstein/Basel, Schweiz. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen:
Schaulager
Laurenz-Stiftung
Ruchfeldstr. 19
CH-4142 Münchenstein/Basel
info@schaulager.org
3. Welche Personendaten werden erhoben und bearbeitet?
Wir bearbeiten hauptsächlich Personendaten, die wir zwecks Vertragsabschluss und zur Abwicklung von Vertragsbeziehungen mit Besuchern, Schulen, Universitäten, Forschern, Künstlern, Museen sowie mit Dienstleistern, Lieferanten und sonstigen Dritten (nachfolgend «Vertragspartner») erheben. Des Weiteren bearbeiten wir Personendaten der Nutzer der Schaulager Webseite (nachfolgend «Nutzer»), die bei Besuch und Nutzung der Schaulager Webseite, bei Online-Bestellungen und Führungsbuchungen über die Schaulager Webseite sowie bei Verwendung des Kontaktformulars und Anmeldung für unseren Newsletter oder Veranstaltungen erhoben werden. Personendaten werden grundsätzlich nur dann erhoben, wenn Sie uns die Daten freiwillig mitteilen (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern). Soweit gesetzlich zulässig, erheben wir zudem Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Telefonbuch oder ähnliche öffentliche Register, Handelsregister, Medien) oder generell aus dem Internet.
4. Zu welchen Zwecken werden Personendaten erhoben und bearbeitet?
Wir bearbeiten die erhobenen Personendaten, wenn und soweit dies zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, zum Vertragsabschluss und zum Zweck der Vertragsabwicklung (insbesondere Erfüllung der vertraglichen Pflichten) notwendig ist. Namentlich verwenden wir die Informationen, die Sie uns angeben, zur Abwicklung des Bestellwesens und zur Erbringung der von Ihnen gebuchten Dienstleistungen.
Weiter bearbeiten wir die erhobenen Personendaten soweit dies zum Betrieb des Schaulagers, für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie zur Rechnungsstellung und für das Inkasso erforderlich ist. Namentlich können wir, soweit gesetzlich zulässig, Personendaten von Ihnen auch für folgende Zwecke bearbeiten:
- für die Bearbeitung von allgemeinen Anfragen sowie von Anfragen rund um Führungen, Forschungsfragen und Bewerbungen;
- um mit Ihnen in Kontakt zu bleiben und Sie über unser aktuelles Programm zu informieren;
- für den Versand eines Newsletters;
- um die Schaulager Webseite zu betreiben;
- für die Analyse der Nutzung der Schaulager Webseite sowie zur Verbesserung der Funktionalitäten dieser Webseite;
- für die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche;
- zur Führung von rechtlichen und behördlichen Verfahren.
5. Gestützt auf welche Rechtsgrundlagen werden Personendaten erhoben und bearbeitet?
Soweit die Bearbeitung von Personendaten zum Vertragsabschluss bzw. zur Abwicklung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Datenbearbeitung gestützt auf diese Rechtsgrundlage. Darüber hinaus erfolgt die Bearbeitung von Personendaten, sofern dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich und gesetzlich zulässig ist.
Wenn die betroffene Person die Einwilligung zur Bearbeitung ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt hat (z.B. mit der Anmeldung zum Erhalt von Newslettern), bearbeiten wir die entsprechenden Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit keine andere Rechtsgrundlage besteht und eine solche nicht benötigt wird.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat. Im Besonderen haben die Empfänger von Newslettern jederzeit die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass sie keine weiteren Newsletter zu empfangen wünschen, woraufhin wir die entsprechenden Personendaten unverzüglich aus dem diesbezüglichen Verzeichnis löschen werden.
6. Werden Cookies und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite und Newsletter eingesetzt?
Cookies
Wir setzen auf unserer Webseite typischerweise „Cookies» und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Besuch unserer Webseite gelöscht werden (sog. Session Cookies), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit zu speichern (nachfolgend „permanente Cookies»). Wir nutzen permanente Cookies, damit wir besser verstehen, wie Sie unsere Angebote und Inhalte nutzen, um unsere Website kontinuierlich zu verbessern.
Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies entweder zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten der Webseite (wie z.B. Sprachwahl, Warenkorb, Bestellprozesse) nicht mehr funktionieren.
Mit der Nutzung unserer Webseite und der Einwilligung in den Erhalt von Newslettern und anderen Marketing-E-Mails stimmen Sie dem Einsatz dieser Techniken zu. Falls Sie dies nicht wollen , müssen Sie Ihren Browser bzw. Ihr E-Mail-Programm entsprechend einstellen.
Newsletter: MailChimp
Das Schaulager nutzt die Dienste von MailChimp für den Versand von Newslettern. MailChimp ist ein Dienst, mit dem der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Es gibt kein Drittanbieter-Tracking in Nachrichten, welche wir mit MailChimp versenden, abgesehen von MailChimps eigener Analytik. Diese kann erfassen, wie viele Abonnenten eine Nachricht geöffnet oder den eingebetteten Link angeklickt haben. Mail-Chimps Datenschutzrichtlinien finden Sie unter www.mailchimp.com/legal. Wenn Sie keine Analyse durch MailChimp wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen, indem Sie auf den bereitgestellten Abmelden-Link am Ende des Newsletters klicken. Ausserdem können Sie eine E-Mail an info@schaulager.org senden, um Ihre E-Mail-Adresse zu aktualisieren oder die Löschung Ihrer E-Mail-Adresse aus unserem Newsletter Verzeichnis zu beantragen.
Webseite: Matomo
Wir setzen auf unserer Webseite einen Webanalysedienst von Matomo ein. Dies ist eine Dienstleistung, mit welcher wir die Nutzung der Webseite (nicht personenbezogen) messen und auswerten können. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Der Dienstleister erhält von uns keine Personendaten (und bewahrt auch keine IP-Adressen auf), kann jedoch Ihre Nutzung der Webseite verfolgen, diese Angaben kombinieren mit Daten von anderen Webseiten, die Sie besucht haben und die ebenfalls vom Dienstleister verfolgt werden, und diese Erkenntnisse für eigene Zwecke (z.B. Steuerung von Werbung) verwenden. Soweit Sie sich beim Dienstleister selbst registriert haben, kennt der Dienstleister Sie auch. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen. Uns teilt der Dienstleister lediglich mit, wie unsere Webseite genutzt wird (keine Angaben über Sie persönlich).
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch drauf hin, dass Sie dann nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite nutzen können. Den Link zur Datenschutzerklärung von Matomo finden Sie hier www.matomo.org/privacy
7. Wie sieht es mit der Datensicherheit aus?
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zur Sicherung der von uns erhobenen Personendaten, insbesondere zum Schutz vor unberechtigtem Zugriff durch Dritte und Missbrauch. Diese Sicherheitsmassnahmen werden jeweils dem aktuellen Stand der Technik angepasst. Namentlich verwenden unsere Webseite sowie die eingebundenen Formulare gesicherte Online-Übertragungsverfahren, sogenannte «Secure Socket Layer» bzw. SSL-Verschlüsselungen. Diese werden zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch eingesetzt.
8. Wie lange speichern wir Ihre Personendaten?
Sofern nicht anders vereinbart, werden die von uns erhobenen Personendaten grundsätzlich nur solange gespeichert, wie dies für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses oder die sonst mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist und/oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein überwiegendes privates Interesse besteht. Sobald die von uns erhobenen Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.
9. Werden die Personendaten an Dritte und/oder ins Ausland bekannt gegeben?
Soweit gesetzlich zulässig und sofern von uns als angemessen erachtet, können wir im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten die von uns erhobenen Personendaten Dritten (z.B. Dienstleistern, Lieferanten und sonstigen Vertragspartnern), zwecks Bearbeitung zu unseren Zwecken, bekannt geben. Wir sind insbesondere berechtigt, Auftragsdatenbearbeiter im In- und Ausland mit der Bearbeitung von Personendaten zu beauftragen und ihnen die von uns erhobenen Personendaten zu diesem Zweck bekannt zu geben, sofern diese sich vertraglich verpflichten, die Personendaten nur in unserem Auftrag und zu unseren Zwecken zu bearbeiten und diese Datenschutzerklärung sowie das anwendbare Datenschutzrecht einzuhalten.
Unter Vorbehalt einer gesetzlichen Verpflichtung oder einer behördlichen oder gerichtlichen Anordnung, werden die von uns erhobenen Personendaten darüber hinaus nur mit der Einwilligung der jeweils betroffenen Person an Dritte bekannt gegeben.
Die Übermittlung von Personendaten an Länder ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz erfolgt nur bei Vorliegen geeigneter vertraglicher Garantien oder gestützt auf einen gesetzlichen Ausnahmentatbestand, wie zum Beispiel Einwilligung, Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen oder Vertragsabwicklung.
10. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten?
Im Rahmen einer vertraglichen Beziehung mit uns müssen die Vertragspartner diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Abwicklung der betreffenden vertraglichen Beziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, eine vertragliche Beziehung mit dem betreffenden Vertragspartner einzugehen oder durchzuführen. Auch kann die Schaulager Webseite in der Regel ohne gewisse Informationen (z.B. IP-Adresse) zur Sicherstellung des Datenverkehrs nicht genutzt werden. Eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, besteht in der Regel jedoch nicht.
11. Welches sind Ihre Rechte?
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung sowie Übermittlung Ihrer Personendaten, soweit keine entgegenstehende gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht oder die Personendaten zwingend zur Vertragserfüllung benötigt werden.
Im Übrigen kann die Einwilligung in die Datenerhebung und -bearbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Begehren um Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung, die Ausübung des Widerspruchsrechts, ein Widerruf der Einwilligung in die Datenbearbeitung sowie Begehren um Datenübertragung können jederzeit an uns gerichtet werden. Kontaktieren Sie uns diesbezüglich bitte per Mail unter info@schaulager.org
Schliesslich haben die betroffenen Personen das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung ihrer Personendaten nicht rechtmässig erfolgt. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (www.edoeb.admin.ch).
12. Wie gehen wir bei Änderungen der Datenschutzerklärung vor?
Mit der Nutzung der Schaulager Webseite erklären sich die Nutzer mit der Erhebung und Bearbeitung ihrer Personendaten gemäss dieser Datenschutzerklärung einverstanden. Soweit die Datenschutzerklärung Teil der vertraglichen Vereinbarung zwischen uns und dem betreffenden Vertragspartner ist, erklärt sich dieser mit Vertragsabschluss oder ggfs. mit Anfrage an uns mit der Erhebung und Bearbeitung seiner Personendaten gemäss dieser Datenschutzerklärung einverstanden.
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf der Schaulager Webseite publizierte Fassung. Mit der Fortführung der Nutzung der Schaulager Webseite erklären sich die Nutzer mit den Änderungen einverstanden. Soweit die Datenschutzerklärung Teil der vertraglichen Vereinbarung zwischen dem betreffenden Vertragspartner und uns ist, wird dieser in geeigneter Weise über Änderungen informiert.